电气工程学院2024年上半年“大学生创新创业训练计划”项目工作安排
电气学院全体同学、老师：
学校在文件系统发布了《关于组织开展2024年上半年“大学生创新创业训练计划”项目有关工作的通知》，启动2024年上半年“大学生创新创业训练计划”项目工作，主要包括四方面工作：
1、立项申报，2024年“大创”项目立项申报；
2、中期检查，2021、2022、2023年立项未结题项目；
3、结题验收，2021年立项未结题项目，2022年和2023年立项未结题且已达到结题成果基本要求的项目；
4、项目变更，因特殊情况确需调整的项目。
学校通知见转发的附件《通知》；各项工作对应的须知、需要准备的材料模板等见本通附件上传的压缩文件包：2024“大创”相关附件。或者到学校文件系统查看学校通知、下载原文件。
现根据学校通知结合学院实际对各项工作安排如下，请同学、老师根据学院安排的时间节点按时进行。
一、申报立项
申报立项的相关规定、申报流程、所需填写材料等，详见附件《通知》，本年度学院大创项目名额自治区级22项、国家级9项，学院以文件公布的数量为基础，根据学院项目数量和质量进行调整，具体看附件学校通知。
1、关于“立项申报”的学院工作流程：
①、5月8日收材料，规定收材料的时间之后为逾期，逾期不收材料，请各团队做好准备。
②、5月9-10日整理、组织审核材料，进行初评；
③、5月11日-5月14日期间组织答辩评审；
④、5月15日-17日统计分数并对项目进行排序；
⑤、5月18日-22日拟立项项目负责人在“大创项目管理平台”填报信息、提交材料
⑥、5月22日-5月25日学院审核材料。
⑦、5月26日学院上报材料
2、材料收集方式：
①、5月8日12:00-12:30或22：00-22:30到综合楼802交《申报书》纸质版3份给万子锐同学；
②、《申报书》电子版，及填好的“附件2：2024年大学生创新创业训练计划项目信息汇总表”于5月8日23:30前发到gxuzckj@163.com，申报书及附件2命名格式：项目负责人姓名+学号+项目名称+项目类别（项目类别指创新训练or创业训练or创业实践），规定收材料的时间之后为逾期，逾期不收材料。
③、项目负责人加入“电气2024年大创负责人”QQ群499137708（只能负责人加群，验证请表明身份，标明班级姓名）。该群仅为项目负责人修改材料、填汇总表及安排答辩等联系工作使用，不做任何答疑，有疑问请自行另找途径解决。
3、有项目的老师，注意时间结点，务必交代学生在规定的时间内交材料！
申报负责人：万子锐（QQ：1925825477，手机：18162633562）
二、中期检查
2022年和2023年立项未结题且不申请参加本次结题验收的所有在研项目都须参加中期检查。电气学院在研项目见附件1
1、中期检查须知：详见“附件1-5”。
①、5月18日前：各负责人登录学校“大创项目管理平台”提交中期检查材料。
②、5月18日-5月26日：学院审核中期，并上报材料
中期负责人：孙嘉淼（QQ：2936157570，手机：13677910186）
三、结题验收
2021年立项未结题项目，2022年和2023年立项未结题且已达到结题成果基本要求的项目，都可申请参加结题。
请项目负责人详细阅读《须知》之附件1-6。
① 、5月11日：各负责人提交结题材料给学院，答辩用。
② 、5月12-17日：学院组织结题答辩
③ 、5月19日-5月23日：负责人登录学校“大创项目管理平台”，提交结题成果及验收材料
1、结题材料收集方式：
①、5月11日12:00-12:30到到综合楼802交《大学生创新创业训练计划”结题成果》纸质版2份给负责同学；
②、5月11日23：00之前提交《结题成果》、《附件3：大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》，请将所需提交的电子材料放入一个文件夹，并按“项目编号-项目负责人姓名-结题”方式命名，发送到邮箱gxuzckj@163.com。
结题负责人：任意恒（QQ：2586200144，手机：18663093862
四、项目变更
按学校文件规定，所有项目变更应附上附件。附件为纸质版变更申请（情况说明），经指导教师、学院教学副院长签字后盖学院公章。项目负责人根据《通知》要求在平台上提交项目变更申请，并告知指导教师审核，再经学院审核，最后学校审核通过后生效。
电气学院四创基地
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2024年4月19日
通知公告
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